Asistente administrativo-Contable para Querétaro

Perfil Requerido

• 3-5 años de experiencia en área contable, administrativa y asistente dirección.
• Escolaridad Licenciatura en Contaduría, Administración de Empresas o carrera afín.
• Experiencia en software adminstrativo/contable.
• Trabajo bajo presión.
• Indispensable persona muy organizada y que sepa administrar el tiempo.
• Alto nivel de discreción y profesionalismo
• Conocimientos en facturación a nivel medio.
• Manejo de agenda.
• Experiencia en elaboración y revisión de facturas.

• Asistir a la Dirección General.
• Reservación y organización de viajes.
• Garantizar la confidencialidad de la información y una gestión eficiente del tiempo.
•  Controlar la agenda de dirección general, así como facilitar cualquier proceso administrativo de la misma, coordinación de viajes, reservaciones de hoteles y vuelos.
• Asistir a gerencia administración.
• Realizar solicitud de cotizaciones, compra de papelería e indirectos centrales.
• Recepción y revisión de facturas.
• Registro y control de pagos a proveedores.
• Control y actualización de bases de datos (clientes, proveedores y RH), archivo, escaneo y copias, asistencia a diversos requerimientos administrativos.
• Preparación de la contabilidad.
• Comprobaciones de viáticos de todo el personal.
• Participar en el procesos de Facturación y cobranza.
• Apoyo en armar expedientes de nuevas contrataciones de personal.
• Armar expedientes de autocorrección de IMSS.
• Realizar tareas administrativas y de oficina según sea requerido.
• Apoyar en la coordinación de eventos y reuniones de la empresa.